Datentrennung ist Vorschrift.
i1BOX macht es möglich.
i1BOX nutzt die modernste Docker-Technologie. So werden Anwendungen getrennt und isoliert voneinander ausgeführt.
Das sorgt dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter DSGVO-konform arbeiten und Sie das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnen. Alle Applikation laufen auf Ihrem eigenen Server. Sie nutzen diesen aber wie eine Public Cloud.
i1Box: Ihre Cloud ohne Cloud.
Außerdem übernimmt Ihre i1BOX die rechtlich sichere digitale Aufbewahrung alle relevanten Dokumente durch Backups und automatische Archivierung gemäß den den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GOBD).
Fragen & Antworten
Ist GOBD Pflicht?
Die Regel ist ganz einfach: Jeder Unternehmer ist zur Einhaltung der GoBD verpflichtet. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung der steuerrelevanten Geschäftsunterlagen gilt nicht nur für Bilanzierungspflichtige.
Welche Daten und Dokumente betrifft die GoBD?
Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege. Also auch alle Geschäfts-Emails der vergangenen Geschäftsjahre.
Wofür steht GOBD-konform?
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Was das Wortungetüm bedeutet: Elektronisch erstellte geschäftliche Belege müssen unveränderbar digital aufbewahrt werden – zehn Jahre oder länger.
Was sagt die DSGVO?
Daten, die zu unterschiedlichen Zwecken erhoben wurden, müssen getrennt verarbeitet werden.
Denn auch wenn es manchmal recht praktisch erscheint, Daten aus verschiedenen Quellen einfach zusammenzuführen, ist dies nicht zulässig. Vielmehr muss durch geeignete Maßnahmen verhindert werden, dass die Daten einfach gemischt werden können.
Wie hilft Docker DSGVO-konform zu arbeiten?
Durch dem Einsatz moderner Docker-Technologie kann i1BOX nahezu beliebig viele separate virtuelle Systeme erschaffen. Dabei bekommt jede Applikation ein eigenes System, mit genau so viel Ressourcen, wie die Anwendung für ein reibungsloses funktionieren braucht. Das schont nicht nur gewaltig Ihre Hadware-Ressourcen, sondern stellt auch sicher, dass eine Datentrennung gemäß DSGVO eingehalten wird.